Программы для автоматизации внешнеэкономической деятельности

RayCon   Foreign Trade: Внешнеэкономическая деятельность

 

Программа предназначена для автоматизации внешнеторговых компаний и состоит из двух блоков:

  • Документооборот валютного контроля

  • Международные валютные платежи

 

Программа разработана на платформе «1С:Предприятие 8» как дополнительная подсистема к типовым конфигурациям:

  • на обычных формах (скачать руководство пользователя):

    • 1С:Бухгалтерия ПРОФ вер.2

    • 1С:Бухгалтерия КОРП вер.2

    • 1С:Комплексная Автоматизация вер.1

    • 1С:Управление Производственным Предприятием вер.1

    • 1С:Управление Торговлей вер.10

  • на управляемых формах (скачать руководство пользователя):

    • 1С:Бухгалтерия ПРОФ вер.3

    • 1С:Бухгалтерия КОРП вер.3

    • 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО вер.3

    • 1С:Комплексная Автоматизация вер.2

    • 1С:Управление Предприятием ERP вер.2

    • 1С:Управление Торговлей вер.11

    • 1С:Управление Холдингом вер.1 и вер.3

    • 1С:Управление Холдингом ERP вер.β

  • а также к иным конфигурациям, созданным на основе типовых.

 

Блок документооборота валютного контроля обеспечивает формирование всех необходимых форм учета и отчетности по валютным операциям согласно действующему валютному законодательству Российской Федерации:

  • Федеральному Закону от 10.12.2003 №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»;

  • Инструкции Банка России от 16.08.2017 №181-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления».

 

На основе банковских, приходных и отгрузочных документов, введённых в базу программы «1С:Предприятие 8», формируются следующие документы валютного контроля:

  • Заявление о постановке на учет (до 01.03.2018 - Паспорт сделки):

    • контракта

    • кредитного договора

  • Справка о кодах видов операций (до 01.03.2018 - Справка о валютных операциях)

  • Справка о подтверждающих документах

  • Заявление в уполномоченный банк:

    • о внесении изменений в раздел I ведомости банковского контроля

    • об изменении кодов видов операций

    • о предоставление ведомости банковского контроля

    • о снятии с учета контракта (кредитного договора)

 

В программе RayCon Foreign Trade имеется таймер обратного отсчёта, реализованный на механизме задач платформы «1С:Предприятие 8», который информирует пользователей о сроках представления документов валютного контроля в уполномоченный банк учета контракта и, тем самым, предупреждает возможные нарушения этих сроков.

 

Регламент формирования документов валютного контроля позволяет импортерам и экспортерам минимизировать или даже полностью исключить риски по уплате штрафов согласно части 6 статьи 15.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Размеры таких штрафов в случае первичного нарушения составляют от 40 000 до 50 000 рублей для юридических лиц и от 4 000 до 5 000 рублей для должностных лиц, а в случае повторного в течение одного года нарушения - от 400 000 до 600 000 рублей для юридических лиц и от 30 000 до 40 000 рублей для должностных лиц. Такими регламентами контроля являются:

  • Контроль сроков контрактов и дополнительных соглашений

  • Контроль сумм контрактов на превышение лимита 200 тыс. руб. предоставления документов по контракту

  • Контроль сумм контрактов на превышение лимита постановки контракта на учет:

    • 6 млн. руб. - для экспортного контракта

    • 3 млн. руб. - для импортного контракта

    • 3 млн. руб. - для кредитного договора

  • Контроль сумм контрактов на превышение сумм, указанных в ведомости банковского контроля

  • Контроль ожидаемых сроков погашения авансовой задолженности нерезидентами посредством соотнесения авансовых и закрывающих авансы расчётных документов и составленных по ним справок валютного контроля

  • Контроль сроков представления в уполномоченный банк учета контрактов документов валютного контроля

 

Классификаторы валют и стран мира гармонизированы в соответствии с тремя источниками данных:

  • Отечественными ОКВ и ОКСМ

  • Международными стандартами ISO 4217 и 3166

  • Инструкцией Банка России от 16.08.2017 №181-И

 

В программе реализован ряд уникальных решений, не имеющих аналогов на рынке программ 1С:

  • Рамочные контракты и дополнительные соглашения (приложения, спецификации и пр.) к ним

  • Многосторонние контракты

  • Клиринговые системы

  • Англоязычные наименования:

    • Банков

    • Валют

    • Контрагентов

    • Контрактов

    • Организаций

    • Стран мира

    • Сумм прописью

 

Дополнительным преимуществом программы RayCon Foreign Trade является повышение на порядок производительности труда валютного контролера. А это значит, что годовая лицензия окупится не более, чем за месяц.

 

В поставку также включен блок RayCon Payment Order and Currency Exchange, позволяющий подготовить валютные платёжки и документы купли-продажи валюты.

 

 

RayCon® Payment Order and Currency Exchange: Международные платежи и купля-продажа валюты

 

Программа предназначена для автоматизации международных платежей внешнеторговых компаний и обеспечивает формирование;

  • Печатной формы заявления на перевод иностранной валюты (валютная платёжка) согласно формату SWIFT MT-103:

    • Банковские счета валютные, позволяющие формировать цифро-буквенный номер счета произвольной разрядности (в т.ч. IBAN в зоне Евро)

    • Клиринговые системы, позволяющие производить расчёты в рамках национальных (региональных) клиринговых систем (ABA, FW, CHIPS, CHAPS, МФО и т.п.)

  • Документов купли-продажи валюты:

    • Продажа иностранной валюты с транзитного счета

    • Продажа иностранной валюты с текущего счета

    • Перевод иностранной валюты с транзитного счета на текущий

    • Покупка иностранной валюты

    • Обмен одной иностранной валюты на другую иностранную валюту

 

Программа RayCon Payment Order and Currency Exchange входит в поставку программы «RayCon Foreign Trade», но может поставляться отдельно в виде самостоятельной подсистемы. Стоимость лицензий указана в прайс-листе.

 

RayCon® Client Bank: Выгрузка в системы клиент-банк

 

Программа обеспечивает выгрузку валютных документов (валютная платёжка, документы валютного контроля, документы купли-продажи валюты), а также любых иных документов из 1С в любые системы клиент-банк в файловых форматах (txt, csv и пр.).

 

В настоящее время имеется опыт интеграции со следующими системами клиент-банк (ДБО):

 

 

Программа RayCon Client Bank не входит в поставку программы RayCon Foreign Trade и поставляется опционально. Стоимость лицензий указана в прайс-листе.

 

 

RayCon® Shipping Docx: Печать из 1С в MS Word контрактов ВЭД и товаросопроводительных документов

Программа обеспечивает вывод на печать из 1С в MS Word в файловых форматах doc, docx коммерческих предложений, внешнеторговых контрактов, дополнительных соглашений и приложений к ним, спецификаций, а также любых товаросопроводительных документов на русском и иностранном языках.

Настройка шаблонов MS Word для большинства документов может быть выполнена пользователем без привлечения программистов 1С.

Товаросопроводительными документами могут быть, например, следующие:

  • Заказы:

    • Booking Confirmation

    • Offer

    • Purchase Order

  • Счета:

    • Commercial Invoice

    • Pro Forma Invoice

  • Накладные:

    • Air Waybill

    • Bill of Lading

    • CMR Transport Document

    • Forwarder’s Cargo Receipt

    • Sea Waybill

    • Shipper’s Letter of Instruction

  • Сертификаты:

    • Certificate of Origin

    • Certificate of Analysis

    • Certificate of Free Sale

    • Dangerous Goods Certificate

    • Fumigation Certificate

    • Health Certificate

    • Ingredients Certificate

    • Insurance Certificate

    • Inspection Certificate

    • Phytosanitary Certificate

    • Pre-Shipment Inspections

    • Radiation Certificate

    • Weight Certificate

  • Складские варранты и упаковочные листы:

    • Warehouse Warrant

    • Packing List

  • Документы FIATA для мультимодальных перевозок:

    • Negotiable Multimodal Bill of Lading

    • Non negotiable Multimodal Transport Waybill

    • Forwarders Certificate of Receipt

    • Forwarders Certificate of Transport

    • Warehouse Receipt

    • Shipper´s Declaration for the Transport of Dangerous goods

    • Shippers Intermodal Weight Certificate

    • Forwarding Instructions

  • Любые иные необходимые документы:

    • Письма и заявления в министерства и ведомства

    • Уведомления контрагентов

    • Аварийный карточки

    • Протоколы испытаний

    • Выписки из государственных реестров

    • и др.


Программа RayCon Shipping Docx не входит в поставку программы RayCon Foreign Trade и поставляется опционально. Стоимость лицензий указана в прайс-листе.

В поставку входит демо-пример в виде двуязычного англо-русского контракта на экспорт товаров, разработанный на основе проекта контракта, любезно предоставленного Российским Экспортным Центром. Для репрезентативности данные, передающиеся из 1С, отмечены синим текстом.

 

 

Условия лицензирования и поставки

 

Лицензирование программ осуществляется по времени их использования. Первоначальная лицензия выдаётся на год. Стоимость лицензии на первый год указана в прайс-листе. Стоимость лицензии на каждый последующий год составляет 30% от стоимости первоначальной лицензии.

 

Количество рабочих мест не ограничивается. Иными словами, наша лицензия по количеству рабочих мест поглощается лицензией фирмы 1С, приобретённой пользователем на используемую им конфигурацию.

 

Лицензионный договор на программу «RayCon Foreign Trade» представляет собою договор присоединения и, по сути, является разновидностью обёрточной лицензии, используемой при коробочных поставках программного обеспечения, адаптированной под поставку программы по телематическим каналам связи, т.е. через Интернет.

 

Поставка программ и их актуализация осуществляется посредством скачивания с нашего FTP-сервера.

 

®

© Рэй Консалтинг, 2000-2019